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說沒空的人都想學的時間整理術





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說沒空的人都想學的時間整理術

任何時候都可以做的事情,最後往往會沒有時間去做。


本書教你學會選擇,懂得放棄,

把最重要的事放在第一位,從此別再為小事瞎忙到崩潰!

就能將覆水難收的剩餘時間搶回來!


有一種人,每天的早餐就在超商或是早餐店打發,也不怎麼記得前一天的午餐晚餐吃了什麼;

有一種人,一進捷運站就快步地衝上電扶梯,等到車廂一抵達就急著搶位子好坐著睡覺;

有一種人,就算在路口看到閃燈的小綠人倒數只剩3秒,也會冒著生命危險奮力穿越馬路;

……這些場景,多半是經常說「我很忙」的人的日常寫照。

Q:有沒有想過,自己為什麼老是這麼忙?

如果沒有任何覺醒,那麼你這一生很可能就在忙與盲的日子中結束了。

A:其實你有許多毫無自覺的浪費惡習,就像沒關緊的分秒水龍頭,萬馬奔騰攔都攔不住,舉凡漫無目的地玩手機、講電話、傳Line、經常性發呆、參加各種飯局……

只要抓住兩大方向整頓——學會選擇,懂得放棄

現在就將24小時做最強大的節省與發揮!!

讓分秒白白流逝的9大惡習



惡習1:自己做,最放心

有的人的時間之所以經常很緊繃,是因為他們事無大小,不分巨細,一律堅持親自上陣。結果弄得自己疲憊不堪,然而事情卻是越做越多。

惡習2:喜歡到忘了時間

人們通常喜歡做自己感興趣的事情,且樂此不疲。越是年輕人,表現得越強烈。例如:最典型的就是現在的手機APP遊戲,不知多少人每天花費了很多的時間和精力在上面,於是人們本來計畫用於工作和學習的時間都被遊戲侵佔了。

惡習3:都準備好,再去做

一些人總認為思考得越周慮越好,對工作、對計畫總想等條件都完全具備了再做。這種人的特色是多謀而不善斷、長於心計而疏於行動,因此事情總是久拖不決,久等不辦。

惡習4:不好意思不出席

在現代社會,許多的社交場合你也許不得不出席、不好意思不出席,甚至很多人在社交活動中的談話往往會是一開口就漫無邊際,天南地北的,使得說的人跟聽的人彼此都浪費了非常多的「social」和交通時間。然而你應該認知到,並非是所有的社交活動都是重要且有益的。

惡習5:我有的是時間

一些人在工作中「做一天和尚撞一天鐘」,究其原因,是由於他們缺乏自己的人生目標,對各種事情都是抱著漫不經心、隨便打發、無所謂的態度,常滿足於應付差事,因此大量的時間都在「千篇一律」當中流逝,心態的問題導致了失去能有一番作為的可能。

惡習6:對自己期望太高

有些時候,人們對自己的期望多於自己實際上可支配的時間。這種時候,人們常會因為自己給自己的時間管理標準過高,導致無法實現目標,使自己陷入無邊的痛苦循環。

惡習7:過度關注時間

有一些人是過分地計畫、永遠在做工作的進度表、更新的進度表,甚至計畫到了事情的每一個小細節。這種人過度忙於小事,而沒有估量到自身時間最後所產生出的價值是否值得。

惡習8:經常被瑣事干擾到正事

今天你必須要填寫納稅申報單,這件事對於你很重要,然而在填寫納稅表之前,你想起應該去趟郵局,還要與自己的牙醫約好複診的時間,隨即又和同事聊起自己非常喜歡的歌手——結果半天時間就這樣過去了。

惡習9:花太多時間規劃未來

別花太多的時間去思考對你現在來講很遙遠,且不是一朝一夕能達成的目標。例如「明年要成為百萬富翁」、「45歲以後要退休」等,經常花時間想像這些遠大的目標只會導致你持續地delay當下的進度。

基礎概念

Q:何謂有效運用?

A:是指用最少的資源,包括時間以及人力、物力等一切物質和精神資源來取得最大的效果。然而人們往往忽視做事所要達成的目標,或者忘記做事所要達到的預期效果,而把精力全部集中在隨時發生的事情或活動上,那麼不是去支配工作,而是被工作所左右。

市面上的時間管理書都說,你可以有N種方法去管理時間,你只能學一種會一種。

然而本書以「時間是需要整理的」作為主軸,

告訴讀者只要抓住「整理」的概念——學會選擇,懂得放棄!

就能舉一反三,在任何場合做出最有效的決策與應用!!

學會選擇

★選擇:麻煩、花時間的重要工作優先處理

比較花時間、麻煩的重要工作優先去動工,才不會變成非常棘手的後顧之憂。就算半路殺出個程咬金,例如有一個急件專案,或者是突然生病了,但是因為剩下的都是短時間就可以處理好的事項,較容易交接給他人,以及與其他的工作對調,都還不至於打亂你原先計畫好的進度。

★選擇:處理那些能讓時間發揮最大效用的事情

只要能讓時間發揮最大的效用,就應該優先考慮。例如,發揮零碎時間的最大價值、將眾多相同性質的事務排入同一天的進度當中、搭計程車去處理重要的工作等等。

懂得放棄

★放棄:找出自己一週內所做不重要的事情

先觀察自己一天二十四小時,一個星期七天大概都是怎麼度過的,找出可以放棄的不重要的事,例如除了工作以及為了別人不得已需花費的時間之外,剩下的自己可以利用的時間有多少是被「不自覺的浪費時間惡習」給耗掉的?放棄那些事。

★放棄:將受外界分心的念頭寫下

只要你的大腦開始想起和眼前的工作毫無關係的事情,就馬上將它寫到紙上,接著立刻回到原來的工作上,不要浪費任何心思在這突然竄出的念頭上。等到完成一個階段的工作稍事休息時,再回頭處理剛才的想法或者是突發的靈感。

★你是否已充分利用了所有時間呢?★

以下歸納幾個重要指標供參考

◆是否時間短?

◆是否成本低?

◆是否成效佳?

◆是否成就感、滿足感高?

◆是否可以發揮學習效果?能夠充分利用並發揮前輩留下的經驗或技術?

◆是否記得留下了「範本」?

(以此次的經驗作為日後使用的範本,除了留下書面紀錄外,自己也要盡量將這些有形或無形的作業模式提供給相關人員,以形成節省時間的良性循環)。

一天過得很快,一年也過得很快,從不要做吃掉時間的小事!

只要把握住時間整理的大原則,就能找回更多空檔做自己想做的事!!

商品訊息簡述:

  • 出版社:創見文化

    新功能介紹

  • 出版日期:2014/01/08
  • 語言:繁體中文




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